Pagrindinė lotyniškai pagrįsta koncepcija turi daug naudos. Terminas gali būti vartojamas atsižvelgiant į kažko palaikymą ar pagrindą. Kita vertus, informacija yra specifinė informacija, liudijimas, testas ar dokumentacija.

Šiais apibrėžimais galime išsamiai apibūdinti duomenų bazės sąvoką, kuri yra naudojama labai dažnai informacinių technologijų srityje . Tai žinoma kaip duomenų rinkinys tam tikram informacijos rinkiniui, kuris yra organizuotas ir struktūrizuotas taip, kad jo turinį būtų galima apdoroti ir analizuoti greitai ir lengvai.

Todėl duomenų bazės pateikia struktūrizuotus duomenis pagal skirtingus parametrus . Organizuodamas informaciją tam tikru būdu, vartotojas gali lengvai rasti tai, ko jie ieško, skirtingai nuo to, kas atsitiktų, jei visi duomenys būtų sumaišyti ir be jokių užsakymų.

Kompiuterių srityje duomenų bazės turinį galima rasti programinės įrangos pagalba . Tarkime, kad žurnalistas turi duomenų bazę, kurioje pateikiama informacija apie Europos futbolininkus. Jei norite sužinoti, kuris yra labiausiai veteraninis futbolininkas žemyne, galite atlikti užklausą per programinę įrangą ir duomenų bazė automatiškai suskirstys informaciją pagal amžių.

Jei duomenų bazė nėra skaitmeninė, informacijos paieška gali būti sudėtingesnė. Kai biblioteka renka informaciją apie savo knygų korteles ar popierines korteles, kurias užsako autorius, ir pradinę pavadinimo raidę, norintiems susipažinti su informacija, turėsite peržiūrėti kelias korteles prieš surandant atitinkamą.

Tarp skaitmeninių duomenų bazių privalumų, be pirmiau minėto užklausų spartos, galime paminėti lankstumą juos išplėsti ir lenteles susieti labai įvairiais būdais. Pvz., Jei fizinėje duomenų bazėje norėjome pridėti laukų seriją (be klientų registravimo „vardo“ ir „pavardės“, įskaitant jų „adresą“ ir „el. Pašto adresą“), tada turėtume imtis kiekvienos vieną iš kortelių, užrašykite jų pavadinimą ir pagaliau nurodykite kiekvienos kortelės duomenis.

Jei vienoje iš bylų nebūtų daugiau vietos, reikėtų pridėti dar vieną, kažką, kas dar labiau padidintų užduotį. Kompiuteryje tiesiog pridėkite norimą stulpelių skaičių tik vieną kartą ir tada tiesiog atnaujinkite kiekvieną įrašą su naujais duomenimis.

Kalbant apie ryšį tarp skirtingų lentelių, tai yra ta vieta, kurioje skaitmeninių duomenų bazių galia tampa tikrai įdomi . Jei, pavyzdžiui, turime sudaryti mokyklos mokinių duomenų bazę, paprasčiausia versija turėtų lentelę su kiekvieno asmens asmenine informacija, pvz., Jūsų vardas ir pavardė, registracijos data, adresas ir kontaktinė informacija,

Žinoma, norint pasinaudoti kompiuterių mokslo teikiamomis galimybėmis, galėtume padaryti ją daug sudėtingesnę. Jei norėtume nurodyti, kada ir kada kiekvienas iš jų yra, ir mokytojų, su kuriais jie studijuoja, duomenys, nebūtų labai tikslinga tai įtraukti į kiekvieno studento registrą, nes tai reikštų didžiulį darbą, kad jis turėtų būti atnaujinamas kasmet; Čia atsiranda santykiai tarp stalų.

Jei pridėsime lentelę, pavadintą „Grupės“, ten galime įrašyti mokytojų, dirbančių kiekvienoje klasėje, duomenis kiekviename skyriuje, ir tiesiog susieti lentelę „Studentai“ su juo, kad pakaktų nurodyti vertę (kaip unikalus grupės kodas ), kad galėtumėte pasiekti visas savo klasės detales. Be to, konkretūs mokytojo duomenys turėtų būti pateikiami savo lentelėje, iš kurios galėtume paimti tik identifikavimo numerį, kad galėtume juos nurodyti grupėse.