Balansas yra įmonės finansinė būklė tam tikru metu. Siekiant atspindėti šį teiginį, balanse parodomas turtas (tai, ką turi organizacija), įsipareigojimai (jų skolos) ir jų skirtumas ( grynoji vertė ).

Todėl balansas yra tam tikros rūšies nuotrauka, vaizduojanti įmonės apskaitos situaciją tam tikrą dieną. Šio dokumento dėka verslininkas pasiekia svarbią informaciją apie savo verslą, pavyzdžiui, apie pinigų prieinamumą ir skolų statusą.

Bendrovės turtą sudaro pinigai ir bankai, gautinos sumos, žaliavos, mašinos, transporto priemonės, pastatai ir žemė.

Turto atveju turime pabrėžti, kad jie paprastai skirstomi į tris aiškiai apibrėžtus tipus:

Trumpalaikis turtas. Tarp jų yra tie elementai, kurie gali lengvai tapti pinigais. Taigi pagal šią tipologiją yra pinigai, kurie yra banke, ir pinigai, kurie yra pačioje įmonėje, sąskaitos, kurios yra gautinos iš klientų, patikrinimai, kurie turi būti surinkti, ir inventorizuotos prekės (medžiagos). priemokos, galutiniai produktai, gamybos procese esantys produktai ...).

Ilgalaikis turtas. Pagal šį pavadinimą yra visa nekilnojamojo turto ir asmeninė nuosavybė, kurią atitinkama įmonė turi ir kurios yra pagrindinės jų veiklos vykdymui. Tokiu būdu tokio tipo turto pavyzdžiai yra, be kita ko, transporto priemonės, baldai, žemė, pastatai ar mašinos. Svarbu žinoti, kad šis turtas priklauso nuo nusidėvėjimo pavadinimo, ty naudojimo nusidėvėjimo.

Kitas turtas Ši klasifikacija apima turtą, kuris nepriklauso nė vienai iš pirmiau minėtų kategorijų. Tokių pavyzdžių būtų iš anksto apmokėtos išlaidos.

Kita vertus, atsakomybė, be kita ko, apima skolas, banko įsipareigojimus ir mokėtinus mokesčius.

Įsipareigojimų atveju jie taip pat gali būti suskirstyti į tris kategorijas:

Ilgalaikiai įsipareigojimai. Jie yra tie, kuriuos bendrovė turi sumokėti ilgiau nei vienerius metus.

Trumpalaikiai įsipareigojimai. Jie yra tie, kuriuos pramonė turi mokėti mažiau nei per metus: išmokos, pereikvojimas, kreditai ...

Kiti įsipareigojimai Jie yra tie, kurie nėra įtraukti į vieną iš dviejų ankstesnių klasifikacijų.

Pažymėtina, kad balansas taip pat žinomas kaip balansas . Paprastai dokumente yra skirtingų stulpelių, kurie organizuoja vertes pagal tai, ar jie yra aktyvūs, ar pasyvūs. Skirtumas tarp jų yra grynoji vertė, tai yra skirtumas tarp įmonės ir jos skolos.

Be to, kad balansai yra naudingi įmonių savininkams, jų rengimą paprastai atlieka apskaitos specialistai. Buhalteriai yra atsakingi už numerių analizę ir jų perkėlimą į balansą. Užbaigus likutį, jis pateikiamas darbdaviui arba atitinkamam vadovui, kuris priims atitinkamus sprendimus dėl įmonės valdymo.