Administracinė yra būdvardis, kilęs iš lotyniško žodžio, kuris reiškia priklausymą administracijai arba jos atžvilgiu. Administracija savo ruožtu yra susijusi su organizacijos veikimu, veikla ir struktūra .
Administracijos pareigūnas yra asmuo, dirbantis bendrovės ar kito subjekto administravimo srityje. Jūsų užduotis yra užsisakyti, organizuoti ir organizuoti įvairius dalykus, kurie yra jūsų atsakomybėje .
Pavyzdžiui: „Aš dirbau kaip daugiašalės bendrovės administracijos pareigūnas šešerius metus“, „Šiuo metu dirbau kaip kariūnas, bet norėčiau tapti administratoriumi, todėl aš neturiu būti visą dieną gatvėje“, „Šiame biure trūksta administracinio darbuotojo, kuris padėtų mums organizuoti dokumentus . "
Administracinio darbuotojo pareigas galima pavadinti asistentu ar sekretoriumi . Administracinės užduotys gali būti labai įvairios; iš esmės jis bus atsakingas už bendrovės korespondencijos tvarkymą, telefono skambučių dėmesį, organizacijos dokumentų rengimą, darbotvarkės tvarkymą ir dokumentų rinkinį.
Įprasta, kad vadybininkas direktyviniu būdu reaguoja vadovui, kuris užima pagrindines bendrovės hierarchijos komandas. Taigi, praktikoje administratorius veikia kaip „dešinysis“ vadovo ar savininko, turintis žinoti daugelį įmonės reikalų. Taip pat aišku, kad norint kreiptis dėl tokio dydžio pozicijos, būtina turėti tam tikrą pasirengimą: svarbu, kad, pavyzdžiui, šis asmuo gerai tvarkytų kompiuterių mokslus ir pagrindinius biuro įrankius.
Ką įmonės reikalauja iš administracinių?
Kai kuriais atvejais administracinė padėtis reikalauja gero verslo rengimo, nes atsakomybė, kurią turi prisiimti kandidatas, to reikalauja. Jei darbuotojas turėtų dalyvauti rengiant verslo projektus, jie turėtų žinoti viską, kas susiję ne tik su konkrečia kompanija, bet ir su užsienio rinka, ir pareikšti savo patirtį bei žinias, kad būtų galima įgyvendinti šį projektą ir pasiūlyti pelningumą bendrovei.
Savo ruožtu, daugeliu atvejų statistikos ir kitų analizių valdymui reikalingos tam tikros žinios : numatoma, kad užimanti šią poziciją gali surinkti tam tikros apklausos ar tyrimo rezultatus ir parengti procedūrų planą, kad pagerintų kokybę. darbas įmonėje ar gamyboje (priklausomai nuo organizacijos tipo, apie kurį kalbame). Tuo pačiu metu, kai baigsis šios analizės pabaiga, turite turėti galimybę parengti dokumentą, kuris leistų jums užregistruoti atliktus tyrimus ir kokie yra rekomenduojami veiksmai siekiant pagerinti įmonės efektyvumą.
Kitais atvejais taip pat reikalaujama turėti teisines žinias ir administracinę teisę, kad būtų galima veiksmingai plėtoti tokias užduotis, kaip: sudaryti sutartis, mokėti būstines ar pavedimus, nuomos mokesčius ir kitokio pobūdžio verslo veiksmus, kuriems reikalingas tam tikras pasirengimas, užkertantis kelią priimami sprendimai, kurie gali kelti pavojų bendrovės stabilumui.
Taip pat labai svarbu turėti gerą pagrindą ryšių ištekliams, nes administracijos pareigūnas bendrovės vardu privalo perrašyti, rašyti ir palaikyti ryšius su klientais: tai bus įmonės veidas užsienyje, todėl būtina atlikti gerai. dirbti.
Administraciniai ir bendravimo įgūdžiai gebės elgtis su klientais ir tiekėjais, kaip jie nori būti gydomi, ir gaus geresnes galimybes įmonei. Tuo pat metu jų socialiniai įgūdžiai gali būti labai naudingi norint sukurti gerą bendravimą tarp įmonės ir jos darbuotojų ir atvirkščiai, ir suteiks įmonei geros kokybės geros darbo kokybės.