Kvalifikacija yra kvalifikacinis aktas . Šis veiksmažodis savo ruožtu gali teigti, kad tam tikroms savybėms ar kažkam suteikti tam tikras savybes; teikti mokymus; arba išsamiai aprašyti būdus, charakteristikas ar sąlygas.
* Profesinė aplinka : tai profesinės srities, kurioje vykdoma veikla, aprašymas. Būtina nurodyti, kokia organizacija, paslauga ar teritorija joje yra, gamybos sektoriai, darbo vietos ir profesijos, kurios yra svarbios.Kvalifikacija yra organizuojama vadinamosiose kompetencijos dalyse, kurios yra minimalūs žinių ir įgūdžių, kuriuos galima pripažinti ir akredituoti, suvestiniai rodikliai. Kiekvienas vienetas yra susijęs su mokymo moduliu, kuriame aprašomas minimalus mokymo lygis ir nuoroda, kad būtų galima jį įsigyti. Su šia struktūra galima įvertinti kiekvieną darbuotoją ir kredituoti jų vienetus, kuriuos galima gauti įvairiomis priemonėmis, kaip minėta aukščiau.
Daug kartų kvalifikacijos idėja prieštarauja kiekybinio įvertinimo sąvokai. Kvalifikacija yra susieta su kažko savybėmis, o kiekybiškai nurodant kiekius.
Tarp šios sąvokos ir kvalifikacijos yra painiavos, o tai dažnai sukelia vieną, o ne kitą. Tačiau svarbu pažymėti, kad pastarosios reikšmė yra kitokia, nes jame nurodomas tam tikros skalės laipsnis (kuris išreiškiamas rezultatu ar pavadinimu), kurį asmuo gali gauti vertindamas lygį, kurį pasiekė testą, pratimą ar egzaminą.