Komponentų rinkinys, kuris tarpusavyje sąveikauja ir yra tarpusavyje susijęs, vadinamas sistema . Kita vertus, administracija yra susijusi su administravimu (išteklių valdymo organizavimas ar valdymas).

Šiuo požiūriu administracinė sistema paprastai turi skirtingus modulius . Kiekvienas modulis leidžia jums atlikti kitą užduotį: sudaryti sąskaitą faktūrą, išduoti kvitą, surinkti darbotvarkę, įrašyti balanso pajamas ir išlaidas, kontroliuoti atsargas ar atsargas ir tt

Pažiūrėkime, kaip įmonė gali dirbti su administracine sistema. Tarkime, įmonė, kuri parduoda prietaisus, gauna užsakymą iš kliento, kuris nori pirkti maišytuvą . Bendrovės administracinėje sistemoje darbuotojas užregistruos pirkimą, išduos sąskaitą faktūrą ir suplanuos produkto siuntimą. Automatiškai administravimo sistema kalendoriuje generuoja įspėjimą, kad siuntimas būtų baigtas ir, kai tik jis bus užregistruotas, jis sumažins vieną inventoriaus produkto vienetą. Kai klientas gauna užsakymą ir jį moka, skolos panaikinimas ir pinigų pajamos bus įrašytos į administracinę sistemą.

Atsižvelgiant į kiekvienos įmonės biudžetą, perkant administracinę sistemą, yra dvi galimybės: išsinuomoti kūrėją, kad jis būtų suplanuotas nuo nulio, atsižvelgiant į konkrečius įmonės poreikius ; Pasinaudokite vienu iš daugelio rinkoje esančių paketų. Jei pasirinksite šį paskutinį variantą, galite pasirinkti vieną iš kelių nemokamų alternatyvų arba mokėti mėnesinį mokestį, kad galėtumėte pasiekti galingesnę ir išsamesnę sistemą.