Tai žinoma kaip informacinio dokumento, kuriame pateikiami naudingi duomenys veiksmui parengti, instruktažas . Tai anglikizmas, kurio nepripažįsta Ispanijos karališkoji akademija ( RAE ), nors ji dažnai naudojama įvairiuose kontekstuose.

Instrukcija yra nurodymas, kuris yra užduoties pradžia . Šios ataskaitos sudaro pagrindą kuriant tam tikrą verslumą ar kampaniją. Reklamos pramonė, viešieji ryšiai, dizaino sektorius ir net karinis sektorius kreipiasi į informacinius pranešimus.

Imtis reklamos agentūros . Maisto produktų kūrimui skirta bendrovė samdo šią agentūrą reklamos kampanijai radijo ir televizijos srityje kurti. Tokiu būdu reklamos agentūra savo klientui pateikia nurodymus, kaip pateikti informaciją. Bendrovė į dokumentą turi įtraukti duomenis apie savo produktus, vertybes, tikslus, klientus, konkurentus ir kt. Kai gausite informacinį pranešimą, reklamos agentūra jau turi informaciją, kurios reikia norint sukurti atitinkamą kampaniją.

Be to, mes turime nustatyti, kad egzistuoja trys skirtingi informavimo tipai:
- Kasdieninė informacija. Tai kasdienis planavimas, kuriame pateikiamos svarbiausios užduotys. Jie susiduria su pirmuoju ryte vykstančiu trumpu susitikimu. Tokiu atveju galime nustatyti, kad tokio pobūdžio instruktažas vyksta policijos nuovadoje kiekvieną dieną.
- Neoficialus informavimas, kurį gali sudaryti pokalbis, el. Paštas arba tiesiog trumpas pokalbis.
-Pagrindinė instrukcija, kuri yra rašytinis dokumentas, kuriame nurodomos konkrečios srities darbų gairės ir konkretus planavimas.

Kad būtų naudinga, instruktažas turi turėti kuo daugiau informacijos, tačiau tuo pat metu jis turi būti glaustas, be nereikalingų duomenų. Pavyzdžiui, korporatyvinio susirinkimo metu vienas iš koordinatorių ar organizatorių gali rengti informacinį pranešimą su aptariamomis temomis. Taigi po susitikimo yra santrauka apie pokalbį, kuriuo siekiama susidurti su būsimu darbu ir atnaujinti kai kuriuos klausimus būsimuose susitikimuose.

Rinkodaros ir reklamos srityje yra žinoma kaip kūrybinė informacija. Tas pats iš tiesų naudingas kuriant nuo reklamos kampanijų iki atidarymo renginių per specialias akcijas įmonėse. Tai leidžia gauti svarbių idėjų, kad šie veiksmai būtų kuo geresni, veiksmingesni ir kad jie turi turėti skirtingas savybes.

Visų pirma, jis turi būti trumpas, labai svarbu, kad jis būtų lankstus ir, svarbiausia, jis turi būti atviras. Tai reiškia, kad ji turi leisti atsirasti naujoms idėjoms ir būti įtraukta, kad būtų galima sukurti geriausią projektą.

Tokiu pat būdu šiose instrukcijose turi būti kelios svarbios dalys, pvz., Komunikacijos tikslas, tikslas, strategija, pasiūlymas ...