Dotacija yra leidimas arba patvirtinimas, suteiktas dėl kokios nors priežasties. Tai yra palanki nuomonė ar garantija tam tikru klausimu. Pavyzdžiui: „Savivaldybė dar nepranešė apie koncesijos suteikimą“, „Praėjusią naktį jie pranešė man apie paskolos suteikimą“, „Licencijų išdavimas prasidės nuo pirmadienio 8 dienos“ .

Viešojo dokumento pavadinimu žinoma, kad dokumentas, kuriame notaras, kuris jį įgalioja, fiksuoja faktą ar konkrečią teisę, pasirašo jį kartu su davėju, patvirtina turinio teisinį veiksnumą ir datos, nuo kurios įvyko aktas.

Viešasis aktas yra notarinis dokumentas, kuris gali turėti vieną ar kelis asmenų, dalyvaujančių sutartyje ar akte, pareiškimus, kurie išduodami notarui ir kurie šią informaciją papildo teisiniais reikalavimais, atitinkančiais kiekvieną konkretų atvejį, tada įtraukti ją į savo protokolą ir sugebėti tinkamai užregistruoti viešuosius įrašus.

Viešojo Konstitucijos akto suteikimas yra aktas, kuriuo steigėjai pasirašo aktą dalyvaujant notarui ir patvirtinami bendrovės įstatai. Kita vertus, jūs turite pridėti Centrinio Prekybos registro, skyriaus pavadinimų, kuriuos reikia gauti prieš akto šventimą, patvirtinimą.

Pasibaigus akto vykdymui, notaras privalo pateikti sąskaitos registrą, įrašydamas jo pavadinimą. Įregistravimo dokumentą privaloma užregistruoti registruotosios buveinės Prekybiniame registre prieš praėjus dviem mėnesiams nuo suteikimo dienos.

Asmenys, kurie privalo pateikti registracijos dokumentą registrui, yra administratoriai ir steigėjai; tačiau taip pat gali būti, kad jie perduoda šią užduotį trečiosioms šalims, laikydamiesi atitinkamų teisinių atsargumo priemonių, užtikrinančių teisės akto galiojimą. Bet kokiu atveju asmenys, atsakingi už žalą, kuri gali kilti dėl steigimo sutarties pažeidimo, visada bus administratoriai ir steigėjai.