Darbo aprašyme naudojama darbo aprašyme pateikta nuoroda į dokumentus, kuriuose išsamiai aprašomos kiekvienai užduočiai būdingos užduotys ir atsakomybė . Reikalingi reikalavimai, rengiamos veiklos, vykdymo apimtis ir ryšys tarp skirtingų organizacijos pozicijų yra keletas duomenų, kurie yra šio tipo dokumentų dalis.

Darbo aprašymas yra įrankis, kurį įmonė turi veiksmingai plėtoti įdarbinimo procese . Pateikdami viską, kas yra susijusi su pozicija raštu, kandidatai jau tiksliai žino, ką įmonės poreikius ir ką jis siūlo darbuotojui.

Trumpai tariant, darbo aprašymas skirtas pritraukti tinkamus pareiškėjus, mažinant atrankos proceso trukmę . Kita vertus, dokumente apibrėžiama pozicija ir darbuotojui suteikiama orientacinė sistema, leidžianti išvengti netikėtumų ir nesusipratimų.

Nors nėra jokių konkrečių taisyklių dėl jos kūrimo, darbo aprašyme turėtų būti nurodyti tam tikri duomenys, kurie laikomi pagrindiniais. Pozicijos pavadinimas, jo vieta įmonės struktūroje , hierarchiniai viršininkai, veiklos apimtis, tikslai, kurių reikia laikytis, būtinas mokymas ir atlyginimas yra keletas dalykų, kurių negalima aprašyti darbo aprašyme.

Svarbu pabrėžti, kad ne tik naudingumas įdarbinimo procese, bet ir darbo aprašymas taip pat gali veikti kaip vidinis vadovas, nes jis leidžia tinkamai padalyti darbą, priskirti atsakomybę ir apibrėžti funkcijas.

Apskritai galime pasakyti, kad darbo aprašymas turi tris pagrindinius tikslus:

* pritraukti kandidatus : kaip nurodyta pirmiau, atliktinų užduočių aprašyme ir reikalavimai yra raktas tiems žmonėms, kurie jaučiasi pajėgūs patenkinti įmonės lūkesčius susisiekti su išteklių skyriumi Žmogus (HR), kad gautų interviu. Svarbu pažymėti, kad kandidatai gali būti ir išoriniai, ir vidiniai, t. Y. Į lygtį įeina ir tie asmenys, kurie jau yra įmonėje ir kurie nori pakeisti pareigas;

* apibrėžti pozicijas : darbo aprašyme nustatomos būtinos ribos, kad kandidatų vertinimas vyktų tvarkingai ir be laiko praradimo iš abiejų šalių. Tikslus funkcijų apibrėžimas taip pat taikomas tiems darbuotojams, kurie nori pakilti, nes jie leidžia nustatyti kelis tikslus;

* nuoroda į administraciją : ypač siekiant, kad nauji lyderiai suprastų, kokio dydžio ir kokio laipsnio jie yra atsakingi už juos.

Yra daug bendrų klaidų, kurias įmonės daro atlikdamos darbo aprašymą. Vienas iš labiausiai paplitusių būdų yra naudoti vidinę terminiją, kurią turime vengti visomis priemonėmis, nes absurdiška tikėtis, kad išorės kandidatai ją supras; Kuo platesnis ir neutralesnis tekstas, tuo daugiau žmonių bus pristatyta.

Kita labai dažna klaida atsiranda, kai aprašą pateikia tik vienas asmuo, ypač jei jis neturi atitinkamo vaidmens; tai turėtų būti kelių departamentų, ypač žmogiškųjų išteklių, bendradarbiavimas, siekiant išreikšti visus svarbius pozicijos aspektus.

Galbūt didžiausia iš visų klaidų yra realizmo stoka, kuri yra atstovaujama, kai darbo aprašyme apibrėžiama „viršžmogiška“, kažkas su visais idealiais įgūdžiais tobulinti savo darbą be nesėkmių, su visomis žiniomis, didelė patirtis ir patirtis prestižinėse įmonėse. Tie žmonės neprauks mūsų durų, jei jie bus; ir jei jie tai padarys, turėtume rimtai paklausti savęs, kodėl jie be darbo.