Pirmas dalykas, kurį darysime, prieš žinodami termino „organinis laiškas“ reikšmę, yra nustatyti dviejų jį formuojančių žodžių etimologinę kilmę:
-Carta yra terminas, kilęs iš lotynų kalbos „charta“ ir gali būti išverstas kaip „popierius“. Tačiau tai atsitinka iš graikų "kharthes", kuris buvo naudojamas nuoroda į papirų lapą, kuris buvo paruoštas rašyti.
-Organinė, kita vertus, yra žodis, kilęs iš lotynų kalbos. Visų pirma, „organicus“, kuris savo ruožtu kyla iš graikų „organon“ ir kuris reiškia „įrankį“.

Chartija - tai dokumentas, kuris renka įvairias taisykles, kuriomis organizuojamas ekonominis, politinis ir institucinis savivaldybės funkcionavimas. Sakoma, kad chartija yra pagrindinis šių administracinių padalinių įstatymas, nes juo nustatomi jų sistemą reglamentuojantys principai.

Todėl chartija yra teisinė priemonė . Vietos institucijų funkcijas ir įgaliojimus, įgaliojimų pasidalijimą, išteklių paskirstymą ir kitus klausimus apibrėžia šis įstatymų ir kitų teisės aktų rinkinys.

Svarbu nepamiršti, kad ekologinė chartija yra įtvirtinta valstybės, į kurią priklauso atitinkama savivaldybė, teisinėje sistemoje . Konstitucija arba Magna Carta yra pagrindinė šalies norma: nė vienas reglamentas ar įstatymas negali prieštarauti jos principams. Tokiu būdu savivaldybės chartija turi atitikti Konstitucijoje nustatytas ribas.

Teisinėje struktūroje pagal nacionalinę konstituciją (kuri taikoma visoje šalyje ) paprastai randamos provincijos konstitucijos (kurių taikymo sritis atitinka kiekvieną provinciją). Savivaldybės organinėje chartijoje (susietoje su viena savivaldybe) turi būti laikomasi aukštesnio lygio nuostatų. Kitaip tariant: kaip provincijos konstitucija negali prieštarauti Konstitucijai, savivaldybės chartija neturi prieštarauti provincijos konstitucijai, kuri reglamentuoja teritoriją.

Tarp daugelio egzistuojančių organinių laiškų turime pabrėžti Kordobos (Argentina) organinę chartiją, kuri buvo paskirta 1995 m. Lapkričio 6 d. Ir buvo paskelbta po dviejų dienų.

Ją sudaro preambulė, keturios dalys ir kai kurios pereinamojo laikotarpio nuostatos. Dalys, suskirstytos į kelis skyrius:
- Pirmoji dalis yra susijusi su pareigomis, teisėmis, specialiąja politika ir netgi vyriausybės principais. Ji turi vieną skyrių, suskirstytą į dvi dalis.
- Antroji dalis susideda iš trijų sekcijų. Pirmasis susijęs su savivaldybės valdžia ir yra suskirstytas į dvi dalis (patariamoji taryba ir vykdomoji tarnyba). Antrasis - apie kontrolės įstaigas ir susideda iš dviejų pavadinimų (sąskaitų ir kitų organizacijų). Trečiasis skyrius, suskirstytas į dvi dalis, sukasi apie savivaldybių institucijų atsakomybę.
- Trečioji dalis, kurią sudaro penki skyriai, yra svarbiausias klausimas, susijęs su politiniu dalyvavimu.
- Ketvirta, su vienu skyriumi ir dviem pavadinimais, kalbama apie reformą ir pakeitimus.

Įvairioms institucijoms, pvz., Centriniam bankui ar politinei partijai, taip pat taikomos taisyklės ir reglamentai, kurie vadinami ekologine chartija.