Net lotynų kalba taip pat reikėtų palikti, kad rastų etimologinę komunikacijos laikotarpio, kuris dabar užima mus, kilmę. Ir tai kilo iš veiksmažodžio „communicare“, kuris gali būti išverstas kaip „dalijimasis informacija“.

Pareiškimas - tai pareiškimas, pastaba, ataskaita arba šalis, perduodanti informaciją visuomenei. Šį pareiškimą gali parengti asmuo, bendrovė, organizacija ar vyriausybė ir paprastai platinama per žiniasklaidą .

Pavyzdžiui: „Bendrovė atsisakė parduoti gandų per pareiškimą“, „Jei tai tęsis, turėsime parengti pareiškimą, kad išsiaiškintume situaciją“, „Klubas paskelbė pareiškimą, kad informuotų, jog treneris atnaujino savo sutartį iki 2015 m. “ .

Komunikato tikslas - pasiekti kuo daugiau žmonių, kad žmonės žinotų, ką nori perduoti. Bet kuriuo atveju yra galimybė, kad komunikacijos taškai būtų nukreipti į konkrečią auditoriją, todėl ją galima skleisti specializuotose žiniasklaidos priemonėse.

Svarbu nustatyti, kad, rengiant pareiškimą, reikia atsižvelgti į šias rekomendacijas:
• Turi būti originalus pavadinimas, kuris taip pat yra aiškus, glaustas ir tiesioginis.
• Teksto turinys turi būti pradėtas nustatant, kas būtų ir data, ir miestas, kuriame jis yra sukurtas.
• Jūs neturite turėti labai ilgų punktų ir turėtumėte turėti paprastą kalbą, jums nereikia pasirinkti labai profesionalaus ir perkrauto žodyno.
• Taip pat reikėtų pažymėti, kad komunikacijos kūnas turėtų prasidėti viena ar dviem dalimis, kurios domina skaitytoją ir turi svarbiausią informaciją, kurią norite perduoti per ją.
• Kas skaito komunikatą, turėtų matyti, kaip atsakoma į šiuos klausimus: kas dalyvauja, kas yra naujienos, kada bus kas atsitiks, kur tai vyksta, kodėl tai svarbu ar kaip tai vyksta?
• Pabaigoje turi būti pateikta jį išdavusio subjekto kontaktinė informacija ir asmuo, kuris jį pateikė. Tokiu būdu žiniasklaida, norinti išsiaiškinti abejones dėl šio dokumento arba norintiems išplėsti duomenis, turės aiškų, su kuo jie turėtų susisiekti, kad pasiektų šį tikslą.

Tarkime, kad tam tikrame mieste nusikaltėlių grupė kelia dujų įmonės darbuotojus įeiti į namus ir pavogti. Todėl paslaugą teikianti bendrovė vietiniame laikraštyje skelbia pareiškimą, kuriame nurodo, kad jos darbuotojai turi įgaliojimus, kurie juos identifikuoja, ir kviečia kaimynus bendrauti telefonu, kad patvirtintų, ar, iš tiesų, asmuo, pateikiantis Būdama darbuotoja, ji priklauso bendrovės darbuotojams.

Įprasta, kad komunikatą (taip pat žinomą kaip spaudos pranešimą, nes ji ketinama paskelbti žiniasklaidoje) rengia viešųjų ryšių specialistas, žurnalistas ar komunikacijos absolventas, kuris žino skelbimo kriterijus ir žino, kaip pritaikyti informacijos komunikacinei struktūrai.