Norint puikiai suprasti terminą, susijusį su mumis, chronograma, svarbu, kad, pirma, pradėtume nustatyti jos etimologinę kilmę. Tai darydami mes pastebime, kad jis kilęs iš graikų kalbos, nes jį sudaro du žodžiai: daiktavardis „chronos“, kurį galima išversti kaip „laiką“, ir žodį „gram“, kuris yra lygiavertis „rašytiniam pranešimui“.
Chronograma yra koncepcija, kuria keliose Lotynų Amerikos šalyse kalbama apie darbo ar veiklos kalendorių .
Pavyzdžiui: „Pagal valdžios institucijų nurodytą grafiką kelionės mugė rytoj atvyksta į miestą“, „Tvarkaraštis, dėl kurio susitarėme su vadovu, rodo, kad šiandien turime pateikti bent penkis balansus“, „Mes ketiname parengti tvarkaraštį, kad geriau organizuotume savo įsipareigojimus “.
Todėl tvarkaraštis yra labai svarbi priemonė projektų valdymui . Tai gali būti spausdintas dokumentas arba skaitmeninė programa; Bet kokiu atveju, tvarkaraštyje pateikiamas veiklos ar užduočių sąrašas, kuriame numatomos jo pradžios ir pabaigos datos.
Kad būtų galima atlikti chronogramą, visada rekomenduojama atsižvelgti į patarimus, pvz., Turėti kalendorių, turėdami visas užduotis, kurias reikia sukurti, nustatant pagrindinį laiko grafiką ...
Daugelis yra kompiuterinės programos, kurios gali būti naudojamos taip, kad bet kuri įmonė, profesionali ar privati, galėtų parengti savo veiklos tvarkaraštį. Pavyzdžiui, viena iš paprasčiausių ir dažniausiai naudojamų programų yra „Microsoft Word“, leidžianti kurti lenteles, kuriose galima nustatyti visas minėtas užduotis.
Taip pat galite naudoti „Microsoft Excel“, skaičiuoklę, kuri yra vienodai tinkama šiai misijai, atsižvelgiant į jos charakteristikas ir tinklelio šabloną, su kuriuo ji veikia.
Daugelyje sričių grafiko naudojimas yra naudojamas kaip priemonė kontroliuoti ir valdyti veiklą. Taigi, pavyzdžiui, paprastai kalbama apie įvairių bankų mokėjimo grafiką, kuris, be kita ko, apima, kai atitinkama ekonominė operacija turi būti atliekama atitinkamos valstybės, kad atitinkamos pensijos būtų įtrauktos į klientų sąskaitas.,
Tarkime, kad žurnalistas turi parašyti penkis užrašus, o jo redaktorius pasakoja, kad maksimalus pristatymo terminas yra įvykdytas per mėnesį. Todėl reporteris turi šiek tiek daugiau nei keturias savaites atlikti reikiamus tyrimus, užmegzti ryšius, plėtoti interviu ir rašyti straipsnius. Norėdami organizuoti savo darbą ir išvengti galutinio termino pabaigos užduočių kaupimo, galite parengti tvarkaraštį, kuriame jūsų tikslai nustatomi pagal datą.
Kitas grafiko naudojimo pavyzdys yra, kai vyriausybė paskelbia, kad sveikatos palapinė keliaus per kelis miestus, kad gyventojai galėtų nemokamai rūpintis. Tuomet valdžios institucijos paskelbs tvarkaraštį, kuriame nurodys, kurią dieną karpis eis per kiekvieną vietą ir kada jis padės gyventojams.