Apibrėžimas biuro automatizavimas

Biuro automatizavimas yra akronimas, sudarytas iš terminų „ biuras ir kompiuterija“ . Todėl ši sąvoka susijusi su ryšių ir procesų automatizavimu, vykstančiu biure .

Biuro automatizavimas

Biuro automatizavimą galima atlikti derinant techninę ir programinę įrangą, kuri leidžia kurti, valdyti, saugoti ir perduoti skaitmeninę informaciją, reikalingą biure, kad būtų galima atlikti kasdienes užduotis ir pasiekti jūsų tikslus.

Pavyzdžiui: biuro automatizavimas leidžia sekretoriui paimti jūsų įmonės balansus skaitmeninėje rinkmenoje, naudojant skaičiuokles, kurios palengvina operacijas. Šis failas gali būti saugomas kompiuteryje, spausdinamas arba siunčiamas internetu .

Biuro struktūrą paprastai sudaro kompiuteriai ir periferiniai įrenginiai (pvz., Spausdintuvai ir skaitytuvai), kurie yra prijungti prie vietinio tinklo ir taip pat turi ryšį su internetu. Taip pat biure yra telefonai ir fakso aparatai.

Trumpai tariant, biuro automatizavimo tikslas yra automatizuoti ir optimizuoti įprastas biuro užduotis. Daugelis anksčiau rankiniu būdu atliktų veiklų, pvz., Ryšių rašymas, dabar yra palengvintos technologijos dėka. Biuro automatika taupo laiką, todėl padidina biurų pelningumą.

Galiausiai jis vadinamas biuro rinkiniu, kuris yra kompiuterių programų, dažniausiai naudojamų biuruose, rinkimas. Šiuose apartamentuose paprastai yra teksto redagavimo programa, skaičiuoklė, duomenų bazės valdymas, el. Pašto klientas, kalendorius ir skaidrių arba skaidrių tvarkyklė.

Rekomenduojama