Apskaitos uždarymas yra procesas, kurį sudaro pelno ( nuostolių) ataskaitų (susidedančių iš pajamų, išlaidų, pardavimo sąnaudų ir gamybos sąnaudų) atšaukimas ir šių skaičių perkėlimas į atitinkamas balanso sąskaitas (turtas, įsipareigojimai ir nuosavas kapitalas). Šis uždarymas leidžia žinoti laikotarpio ekonominius rezultatus ir įvertinti pelną ar nuostolius .

Pelno (nuostolių) ataskaitos uždarymo rezultatas turėtų būti įtrauktas į nuosavybės sąskaitą. Tai reiškia, kad jei rezultatai yra teigiami (pelnas), akcijų sąskaita didėja, o jei rezultatai yra neigiami (nuostoliai), sąskaita sumažėja.

Norint atšaukti ar uždaryti pelno (nuostolių) ataskaitą, būtina atlikti koregavimus (ilgalaikio turto nusidėvėjimas, nematerialiojo turto amortizacija ir kt.) Ir suderinimą (banko sąskaitų).

Apibendrinant galima teigti, kad apskaitos uždarymas pirmiausia reiškia išlaidų ir pajamų sąskaitų sureguliavimą, kad būtų gautas rezultatas. Tai leidžia jums sužinoti, kiek per tą laikotarpį uždirbta ar prarasta. Tuomet grynosios nuosavybės sąskaitos turi būti sureguliuotos (jei jos padidinamos arba sumažinamos pagal pelną ar nuostolius) ir, galiausiai, uždaromos visos sąskaitos balanse, kad jis būtų lygus nuliui.

Gali būti, kad kyla įvairių problemų dėl apskaitos uždarymo dėl klaidų įrašų judėjimuose. Tarp dažniausiai pasitaikančių įrašų yra neteisingos vertės, įrašai klaidingose ​​sąskaitose (pastabų išlaidos kaip pajamos arba atvirkščiai) ir dokumentais nesusijusios operacijos (pvz., Pirkimas be sąskaitos).

Praktinis vadovas, kaip atlikti apskaitos uždarymą

1) Atlikite balansą, kad patikrintumėte sumas ir likučius ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, kuris paprastai yra gruodžio 31 d., Kuris grąžinamas, jei apskaita yra kvadratinė ar ne . Po šio pirmojo žingsnio, jei randama klaida, ją reikia išspręsti prieš tęsiant. Naudojant kompiuterines programas patogu patikrinti, ar neaiškumai yra realūs, o ne techninių problemų rezultatas;

2) peržiūrėkite po vieną visus pagrindinius žetonus, kad įsitikintumėte, jog nėra apskaitos gedimų, pvz., Pamiršti pamiršti atidaryti nusidėvėjimo sąskaitą, neteisingai įvedę vertę arba neatitikus balansų;

3) Turi būti koreguojamos sąskaitos, galinčios keisti apskaitos pelno pelną . Analizuojamos sąskaitos yra: atsargos, ilgalaikis turtas, atidėjimai išlaidoms ir rizikai, turto vertės sumažėjimas, koregavimai dėl sukauptų sumų, operacijos, priskirtos prie grynojo kapitalo, amortizacijos;

4) Baigęs 3 žingsnį, jau galima žinoti rezultatą prieš mokesčius, ty apskaitos išlaidų atėmimą į skaičiuojamas pajamas. Tačiau norint rasti fiskalinį rezultatą, būtina atlikti tam tikrus koregavimus, nustatytus pelno mokesčio įstatyme (šis mokestis apskaičiuojamas mokestinės veiklos rūšį padauginant iš fiskalinių metų).

Dabar mes galime užbaigti metus; Kitaip tariant, pirmiau aprašyti keturi žingsniai leidžia reguliuoti ir uždaryti einamuosius metus ir atidaryti naują apskaitos metus. Labai svarbu, kad visa informacija būtų atsarginė, nesvarbu, ar ji naudojama kompiuterinėje laikmenoje, ar popieriuje.

Nors yra daug kompiuterių įrankių, specialiai suprojektuotų padėti buhalteriams užbaigti pratimą, nes anksčiau nebuvo jokių popieriaus alternatyvų, geras skaičiuoklės programų naudojimas leidžia automatizuoti veiklą be reikalo įsigyti specialią programą. Tačiau viena iš rizikų, susijusių su mūsų pačių lentelių sudarymu, yra tai, kad mes galime nepastebėti kai kurių esminių apskaitos elementų ir generuoti klaidas, kurios atsiranda ilguoju laikotarpiu.