Pirmas dalykas, kurį ketiname padaryti prieš pradedant visiškai įsitraukti į pagalbinio apskaitos termino reikšmę, yra žinoti jo etimologinę kilmę. Šiuo atveju galime įrodyti, kad tai yra dviejų jį formuojančių žodžių kilmė:
-Papildomosios prekės yra iš lotynų kalbos, konkrečiai iš „auxilium“, o tai reiškia „tas, kuris padeda“.
-Kontaktas, kita vertus, taip pat kyla iš lotynų kalbos. Jūsų atveju žodis „computabilis“, kuris gali būti išverstas kaip „gali būti skaičiuojamas“. Tai trijų tos kalbos komponentų sumos rezultatas: prefiksas „su“, kuris yra lygiavertis „pasauliniam“; veiksmažodis "putare", kuris reiškia "apskaičiuoti"; ir sufiksas „-able“, kuris yra sinonimas „tai gali“.

Pagalbos sąvoka gali būti naudojama tam, kad kvalifikuotų asmenį, teikiantį pagalbą arba bendradarbiaujant tam tikru kontekstu. Tuo tarpu apskaita yra būdvardis, nurodantis, kas yra susijusi su apskaita (disciplina, kuri leidžia jums tvarkyti sąskaitas ir dirbti su ekonominiais ir finansiniais duomenimis).

Darbuotojui žinoma kaip apskaitos asistentas arba apskaitos asistentas, kuris, savo žiniomis, gali sukurti skirtingas administracines užduotis įmonėje. Apskritai, būsimi buhalteriai, vykdydami universitetines studijas, dirba kaip apskaitos padėjėjai.

Apskaitos padėjėjas turi suvokti pagrindines apskaitos sąvokas. Pavyzdžiui, turite turėti galimybę atlikti balansus, tvarkyti sąskaitas, koordinuoti pirkimo ir pardavimo procesus ir mokėti atlyginimus. Daug kartų apskaitos padėjėjas yra komandos, kuriai vadovauja jau baigęs ir su darbo patirtimi, vadovaujama komanda.

Svarbu nepamiršti, kad apskaitos asistento darbas nereglamentuojamas nutarimu ar įstatymu. Apskaitos asistentams pavestos užduotys keičiasi pagal kiekvieną įmonę . Nors tie, kurie dirba kaip apskaitos padėjėjai, paprastai yra buhalteriai arba su ekonomika susiję karjeros studentai, šiuo atžvilgiu nėra formalių ar teisinių reikalavimų.

Kai kuriais atvejais apskaitos asistento funkcijos viršija apskaitos apimtį . Šie darbuotojai paprastai yra reikalingi kaip kolekcionieriai arba netgi kaip pasiuntiniai kai kuriose įmonėse. Todėl įsipareigojimai ir atsakomybė skiriasi priklausomai nuo konkrečios bendrovės.

Tačiau tai yra keletas funkcijų, kurias paprastai rengia tie, kurie padengia apskaitos asistento pareigas:
-Archivanas ir viduje kontroliuoja apskaitos dokumentus.
- Jie parengia ir patvirtina, kokie yra išlaidų ir pajamų santykiai.
- Apibendrinti sąskaitas ir parengti atitinkamą ataskaitą.
-Peržiūrėti kvitus, sąskaitas faktūras, mokėjimo čekius, įrašus ...
- Patikrinkite, kokie yra mokesčiai ir santykiai su mokesčiais.
- peržiūrėkite, kokia yra banko sąskaitų būklė ir jose registruotos operacijos.
- daugiau ar mažiau aktyviai dalyvauja kuriant atsargas.
- Jie yra atsakingi už tiesioginių viršininkų informavimą apie bet kokias anomalijas, kurias jie gali aptikti bendrovės sąskaitose.