Sistema yra tarpusavyje susijusių tarpusavyje sąveikaujančių komponentų modulis. Tuo tarpu apskaitos idėja yra susijusi su apskaita (metodas, leidžiantis išlaikyti organizacijos sąskaitas).

Tokiu būdu apskaitos sistemos sąvoka gali būti suprantama skirtingai. Apskritai tai yra elementų rinkinys, kuriame fiksuojama šių duomenų finansinė informacija ir tarpusavio ryšiai . Ši struktūra pagal savo charakteristikas prisideda prie sprendimų priėmimo valdymo srityje.

Konkrečiai, galime nustatyti, kad bet kurios apskaitos sistemos ramsčiai yra trys, o tai leidžia formuoti:
- Finansinės veiklos registravimas, kuris turi būti atnaujintas ir turi būti įtrauktas į jam nustatytą dokumentą.
- informacijos klasifikavimas į grupes ir kategorijas, kad ją būtų galima išnagrinėti, analizuoti ir naudoti tinkamiausiu būdu.
-Visos informacijos apie atitinkamos bendrovės apskaitos duomenis, kad į jį būtų atsižvelgta žmonėms, kurie yra prieš įmonę.

Apskaitos sistemos susideda iš įvairių tipų dokumentų ir dalyvauja specialistai ( buhalteriai ), kurie yra atsakingi už tikslią informacijos registravimą ir analizę. Apskaitininkai paprastai dirba kartu su įmonės vadovais ar sprendimus priimančiais asmenimis.

Be to, svarbu žinoti kitus svarbius duomenis apie bet kokią apskaitos sistemą, kuri laikoma pagrindine:
- Tai turi būti gerai suplanuota, suprantama ir visapusiška sistema.
-Jei tai daroma teisingai, tai leis visapusiškai kontroliuoti įmonės apskaitą, palengvindama sprendimų priėmimą, kuris yra tinkamas kiekvienu momentu.
- Daug ir įvairūs yra tikslai, kuriuos bandoma pasiekti apskaitos sistemoje. Tačiau, be kita ko, išsiskiria šie dalykai: prognozuoja pinigų srautus, kontroliuoja atitinkamos bendrovės veiklą, remia vadovus jų funkcijose, padeda kurti statistiką, palengvina sprendimų priėmimą dėl naujų projektai ir verslo kryptys ...
- Kad būtų naudinga tiems, kurie yra atsakingi už įmonę, nustatyta, kad svarbu, jog bet kokia apskaitos sistema būtų suprantama, naudinga, neutrali, visiškai patikrinama ...

Šiuo metu apskaitos sistemos koncepcija paprastai siejama su kompiuterine programa, leidžiančia įrašyti informaciją. Apskaitos programinė įranga turi skirtingus modulius, kad bendrovė galėtų skaitmeniškai ir su skaičiavimus palengvinančiomis priemonėmis perimti savo knygas ir balansus.

Netgi galima sukurti pagrindinę apskaitos sistemą skaičiuoklėje . Taigi galima įrašyti šeimos pajamas ir išlaidas, skiriant einamojo mėnesio lapą. Laikotarpio judėjimai gali būti automatiškai atsispindėti kitame lape, kur šeimos taupymas padidėja arba sumažėja. Kaip matote, skaičiuoklė veikia kaip apskaitos sistema.