PDF yra Portable Document Format akronimas (frazė, išversta į ispanų kalbą kaip Portable Document Format ). Terminas, kuris nėra įtrauktas į Ispanijos karališkosios akademijos (RAE) žodyną, bet yra plačiai naudojamas skaičiavimo srityje, nustato modalumą, kuris atsirado saugant skaitmenines rinkmenas.

Šį sudėtinį formatą (kuriame palaikomi tekstai, bitų žemėlapiai ir vektoriniai vaizdai) gamina Amerikos kompanija „Adobe Systems“. Pirmieji tokio tipo dokumentai kartu su programine įranga, leidžiančia juos kurti ir vizualizuoti, buvo pradėti 1991 metais .

Pirmosiose versijose PDF dokumentuose nebuvo išorinių nuorodų (nuorodų ar nuorodų); todėl jo naudojimas internete buvo nepraktiškas. Kita vertus, PDF failai buvo per sunkūs ryšiams, kurie buvo atlikti telefonu.

Plačiajuosčio ryšio masyvinimas, leidžiantis siųsti ir priimti didelius dokumentus, padėjo populiarinti PDF, kartu su „ Adobe Systems“ diegiamomis naujovėmis (pvz., Hipersaitų įtraukimu arba jo kodo atidarymu) ir jo būsena daugiaplanių programų taikymas (gali būti pateikiamas Windows sistemoje, taip pat Linux ir kitose operacinėse sistemose).

PDF buvo pašvęstas dėl galimybės, kad jis gali išspausdinti tiksliai tai, kas rodoma ekrane, nesirūpindami atvaizdų paraštėmis ar vizualizavimu, kaip tai daroma su kitais formatais.

Dabar PDF formatu tapo tam tikras standartas rengiant akademinius dokumentus, leidinius ir pranešimus spaudai, pavyzdžiui, naudotojus, įmones ir valstybės institucijas.

Pavyzdžiui, rašant Gyvenimo aprašą, šis formatas yra patogiausias, kad būtų išvengta galimų nesuderinamumų, kurie gali sukelti grafines klaidas (pvz., Neproporcingai didelę lentelę arba nuotrauką, kertančią tekstą) iki visiško nesugebėjimo vizualizuoti (taip, pavyzdžiui, darbdavys turi senesnę programos versiją, kurią naudojome failui gaminti).

Be to, viena iš priežasčių, kodėl žmonės paprastai pasirenka PDF formatą, kad būtų užtikrintas švarus ir tvarkingas pristatymas, yra tai, kad, norint ją peržiūrėti, naudojama „Acrobat Reader“ programa, kuri neleidžia atlikti jokių pakeitimų. Dėl šios priežasties dokumentas laikomas atspausdintu, skirtingai nuo išvaizdos, gautos atidarant jį, pvz., Naudojant „OpenOffice Writer“, kuris automatiškai pateikia redagavimo režimą, paliekant įrodymų gaires linijoms ir žymekliui naršyti tekstą

Viena iš sričių, kuriose šis formatas yra populiariausias, yra muzika. Yra keletas programų, skirtų sudėtingumui ir transkripcijai, bet kai kalbama apie platinimą spausdinimui, pageidaujamas failo tipas yra PDF. Jo universalumas leidžia mums vizualizuoti dokumentus lengvai ir tada pritaikyti dydį pagal turimą lapo tipą.

Vienas iš funkcijų, padėjusių skleisti PDF formatą, yra tai, kad „ Adobe“ sukurtas oficialus žiūrovas visada buvo laisvas. Kita vertus, iki šiol nebuvo įmanoma sukurti tokio tipo dokumento laisvai platinamoje programoje (šiandien ją galima atlikti per „OpenOffice“).

Sutarčių pasirašymas internetu ir be poreikio siųsti originalus paštu yra kitas PDF teikiamas pranašumas. Pvz., Jei asmuo uždaro knygą, leidžiančią publikuoti leidėją, kuris yra geografiškai toli nuo savo namų, nebūtina laukti dienų, kol susirašinėjimo dokumentai bus gauti, pasirašyti ir išsiųsti atgal. PDF, kartu su tam tikru Photoshop stiliaus taikymu, leidžiančiu atidaryti tokio tipo failą ir paimti jį kaip vaizdą, ir grafinė tabletė, skirta patogiai rašyti ir piešti kompiuteryje, yra visa tai būtina norint išspręsti tokias situacijas. Greitas ir tinkamas būdas dabartinei technologijai .