Apskaita - tai disciplina, skirta rinkti, interpretuoti ir eksponuoti informaciją, susijusią su ūkio subjekto turtu ir ekonominiais ištekliais . Siekdami savo tikslo, šios srities ekspertai (vadinami buhalteriais ) turi sukurti logiškas sekas, kurios yra susijusios tarpusavyje ir sudaro tai, kas vadinama apskaitos procesu .

Daugelis jų yra tyrimai ir leidiniai, kuriais nustatomi, kurie etapai turėtų sudaryti minėtą apskaitos procesą. Taigi, pavyzdžiui, nustatoma, kad to paties etapo yra:
-Registruokite operacijas žurnale.
- Naudokite pagrindinę knygą.
- Apskaitos bandomąją pusiausvyrą.
- Atlikti būtinus koregavimus ir atitinkamus pataisymus.
- Sukurti darbalapį.
- Parengti finansines ataskaitas.
- Apskaičiuokite uždarymo vietas.

Tačiau šioje srityje yra ekspertų, kurie nustato, kad pats ciklas susideda iš trijų aiškiai skirtingų dalių:
- Atidarymas. Kaip rodo jo pavadinimas, tai yra procesas, kuriame atliekamas apskaitos knygų atidarymas, pradedant verslu arba tęsiant įmonės veiklą, kuri veikė laikas Per šį laikotarpį vyksta dvi veiklos: inventorizacija ir sąskaitų atidarymas.
- Valdymas. Tokiu atveju etapas yra tas, kuris vyksta per visą metinių finansinių metų raidą ir tuo pačiu metu atliekamas įvairių operacijų apskaitos dokumentas ir jų aiškinimas.
- Išvada. Kaip įsivaizduoti jos pavadinimą, šiame etape sąskaitos koreguojamos, įvedami būtini pakeitimai ir sukuriama sintezė, kuri yra prieinama visoms suinteresuotosioms šalims.

Apskaitos procesas prasideda nuo knygos ar įrašo atidarymo . Turi būti išsamiai aprašytas atitinkamos organizacijos paveldėjimo statusas, išsamiai apibūdinant jo turtą ir įsipareigojimus. Ši apskaitos proceso pradžia gali būti nurodyta tuo momentu, kai įmonė pradeda veiklą, arba ataskaitinio laikotarpio pradžioje.

Per finansinius metus ši knyga turi rinkti visas įmonės ekonomines operacijas (medžiagų pirkimas, produktų pardavimas, skolų apmokėjimas ir kt.) Kartu su dokumentais, garantuojančiais kiekvieną operaciją.

Galiausiai, prieš užbaigiant apskaitos procesą, galima padaryti pataisymus ar modifikacijas, kad metų pabaigoje būtų pasiektas patikimas balansas. Pasibaigus apskaitos procesui, įmonės finansinė būklė yra prieinama tiems, kurie turi teisę susipažinti su šia informacija.

Apskaitos proceso uždarymas visada reiškia kredito sąskaitų (pajamų ir išmokų) ir debeto (išlaidų ir nuostolių) panaikinimą. Apskaita uždaryta, kai jau atsiskaito įvairios įmonės sąskaitos.

Trumpai tariant, sąskaitų balansas pateikia informaciją apie bendrovės fiskalinių metų turtą ir rezultatus, duomenis, kurie yra labai svarbūs akcininkams ir mokesčių institucijoms.