Diagrama yra diagrama, kurioje parodyti ryšiai tarp įvairių elementų, sudarančių sistemą arba rinkinį. Tuo tarpu srauto idėja gali būti susijusi su įvairiais klausimais: šiuo atveju mes domime jo reikšme kaip srauto procesu ir pasekmėmis (iš anksto).

Pirma, turime nustatyti svarbiausias idėjas, kurias norime įtraukti į schemą. Tam reikalingas ir proceso autorius, ir bet kuris asmuo, kuris bet kokiu būdu dalyvavo tame pačiame etape arba kurio darbas bus svarbus būsimuose etapuose. Kadangi srautinės schemos duomenys turėtų būti glausti ir pagrįsti, juos gali pasirinkti tik atitinkamas technines žinias turintis asmuo ir priskirti jiems tinkamą vietą.

Nustačius temas, kurias reikia išspręsti, atėjo laikas apibrėžti tikslus, kuriuos ketiname pasiekti sukuriant srautų schemą. Paprastai tai yra fone, nepaisant to, kad tai yra esminis bet kokio proceso aspektas: kaip įvertinti sistemos veiksmingumą, jei to nepadarėme su aiškiais tikslais nuo pat pradžių?

Panašiai kaip ir ankstesniame punkte, prieš suteikiant kelią schemos sukūrimui, turime žinoti, kam jis skirtas, kokie jos poreikiai yra ir kokiu būdu jis bus naudojamas. Jei mes galvojame apie istorijos pamoką, pavyzdžiui, kalba ir iššūkiai universiteto studentams nebus tokie patys, kaip ir mažam vaikui, nors gydomas dalykas yra tas pats.

Tai taip pat siejama su informacijos išsamumo laipsniu, kurį turime aiškiai apibrėžti nuo pat pradžių, kad būtų išvengta nuoseklumo klaidų, turinčių įtakos aiškumui.