Sėdynės sąvoka turi skirtingas reikšmes. Apskritai terminas yra susijęs su baldais, leidžiančiais sėdėti, naudojamas kaip suolelio, kėdės ar fotelio sinonimas. Bet kokiu atveju ši koncepcija kilusi iš veiksmažodžio sėdynės (sėdėti, įdėti kažką tvirtai, įrašyti).

Kita vertus, apskaita yra būdvardis, nurodantis, kas yra susijusi su apskaita (drausmė, leidžianti išlaikyti sąskaitas ar tinkamumą, susijusį su gebėjimu apdoroti dalykus kaip skaičiavimus).

Todėl apskaitos įrašas yra užrašas, kuris yra padarytas apskaitos knygoje ir leidžia įrašyti komercinį arba ekonominį judėjimą, kuris keičia organizacijos turtą .

Toks ūkio subjekto kapitalo pakeitimas gali būti teigiamas arba neigiamas, atsižvelgiant į sėdynės savybes. Paprastai apskaitos įvedimo sistema sukurta dvigubai, kad judėjimai būtų įrašomi į turtą ir įsipareigojimus .

Turtas įrašo ūkio subjekto pajamas arba kreditus, o Įsipareigojimai - mokėjimus, pinigų srautus ir skolas. Dvigubos sistemos logika yra ta, kad kiekvienas judėjimas daro įtaką mažiausiai dviem sąskaitoms (jei padidėja turtas, sumažėja atsakomybė ir atvirkščiai).

Kai sėdynė veikia vieną turtą ir vieną pasyviąją sąskaitą, ji vadinama paprasta vieta . Kita vertus, jei judėjimas daro įtaką kitiems papildomiems įrašams, jis laikomas sudėtiniu įrašu .

Pažymėtina, kad apskaitos įrašuose gali būti įvairių duomenų. Judėjimo dydis yra būtinas, nors data taip pat paprastai užregistruojama, kokią sąskaitą ji veikia ir apibūdina veiklos ypatybes.