Mokslas ir technika, skirta naudingos informacijos rengimui ir skleidimui ekonominiams sprendimams priimti, yra vadinama apskaita . Jos plėtojimas apima subjektų turto tyrimą, kad atspindėtų jų rezultatus apskaitos ar finansų tyrimuose, kuriuose pateikiama ekonominės padėties santrauka.

Kalbant apie įmonės apskaitos kompiuterizavimą, šiuo metu sunku išvengti trijų pagrindinių būdų: parengti skaičiuoklėje lenteles, kurios atspindi veiklą, kurią iki šiol mes atlikome ranka popieriuje ; pirkti vieną iš daugelio programų, specialiai sukurtų komercinėms mažų ir vidutinių įmonių apskaitai; samdyti programuotoją, kad sukurtumėte mūsų poreikius atitinkančią programą.

Pirmasis variantas neabejotinai yra ekonomiškiausias iš trijų, ypač atsižvelgiant į tai, kad yra keletas nemokamų produktų, kurie idealiai tinka šiam tikslui, pavyzdžiui, „ OpenOffice“ ir „LibreOffice“ biuro apartamentai, tiek su to paties pavadinimo skaičiuoklėmis, „Calc“, Tačiau, nepaisant to, kad tai yra kelias, kuriam reikia mažiau pinigų, mūsų stalai gali būti pernelyg sudėtingi tiems, kurie neturi pakankamai kompiuterinių įgūdžių, ar intuicija juos įsigyti.

Tokiais atvejais kūrėjo samdymas gali būti tinkamesnis, nors tai taip pat neužtikrina sėkmės, nes svarbu pateikti aiškią ir konkrečią mums reikalingos programos struktūrą, nes negalime tikėtis, kad jis turės žinių apie komercinę apskaitą, Šis paaiškinimas yra labai svarbus: jei negalime išsamiai aprašyti visų funkcijų, kurias tikimės naudoti mūsų darbui, apibūdinimas, pageidautina pasirinkti konkrečius produktus, kurie yra daug ir kuriuos jau išbandė tūkstančiai vartotojų.

Kai kurios geriausiai žinomos verslo sąskaitų tvarkymo programos:

* Valdymo analizatorius : siūlo būtinas priemones, skirtas analizuoti įmonės ekonominius ir finansinius aspektus. Kai kurie iš jų yra išsamūs pelningumo ir balanso grafikai ir jų suderinamumas su „Excel“, kuri leidžia importuoti ir eksportuoti failus;

* Contasol : ji išsiskiria savo paprasta sąsaja ir pažangiais įrankiais, todėl ji yra labai universalus ir lengva naudoti programa. Verta paminėti, kad ji yra nemokama ir kad ji suteikia galimybę vienu metu valdyti daugiau nei vieną verslą;

* DivaCon : idealiai tinka mažoms ir vidutinėms įmonėms. Tarp daugelio funkcijų yra PVM judėjimo valdymas, eilutės elementai ir terminų portfelis.