Failas yra dokumentas, kuriame įrašomi tam tikri duomenys (bendrieji, bibliografiniai, policijos ir kt.). Failas (iš prancūzų vardų ) paprastai yra mažas ir stačiakampio formos, todėl jį galima lengvai išsaugoti faile. Pavyzdžiui: „Dabar žiūriu į kortelę ir patvirtinu, kokiais metais ši knyga buvo paskelbta“, „Norėdami prisijungti prie klubo, turite užpildyti šią kortelę“, „Maria pridės naują informaciją į jūsų kortelę“ .

Lapas ar kortelė, kuri leidžia valdyti kūrinio įėjimus ir išėjimus, taip pat vadinama įrašu. Šiuo metu šie failai taip pat gali būti administruojami naudojant skaitmeninį dokumentą: „Bosas yra įsiutę: jis ką tik išnagrinėjo mėnesio bylą ir nustatė, kad jūs vėluojate šešis kartus“, „norėčiau, kad kortelė išnyktų, kad nebūtų atimama esamasis “ .

Dažnas failo naudojimas yra susijęs su pagrindinės knygos, ataskaitos ar tyrimo registravimu . Tokiu būdu galima sužinoti konkretaus leidinio turinį tik skaitydami failą, kuris palengvina informacijos rinkimo ir paieškos užduotis: „Faile turi būti nurodytas kūrinio pavadinimas, autoriaus vardas, data leidimas ir jo argumento santrauka “, „ Atsiprašau, ar galėtumėte man padėti? Negaliu rasti šios knygos failo . "

Popieriniai failai yra dabartinių duomenų bazių įrašų, kurie yra saugomi kompiuterio atmintyje, pirmtakai. Nors šiandien pakanka gana efektyvaus procesoriaus, norint per kelias sekundes surasti norimą informaciją (priklausomai nuo bazės apimties ir įrangos techninių specifikacijų, minimalus laikas gali būti sekundės dalis), paieška popieriaus traškučiai priklausė nuo daugelio skirtingų veiksnių.

Viena vertus, asmens, atsakingo už failo peržiūrą, įgūdis buvo labai svarbus siekiant sumažinti paieškos laiką; tačiau efektyvumas šiame etape buvo nenaudingas, jei saugojimo procesas neatitiko aiškiai apibrėžtos tvarkos ir struktūros. Dokumentų organizavimas turi būti sutelktas į tų, kurie naudos jame esančius duomenis, poreikius; todėl nėra jokio dizaino, kuris veiktų visais atvejais.

Kaip ir rengiant skaitmeninę duomenų bazę, ne visos sritys turėtų būti esminės, tačiau svarbu, kad jos būtų naudingos; kitaip jie sukelia nereikalingas išlaidas kosmose ir neigiamai veikia užsakymą ir paiešką .

Visų pirma, būtina turėti lauką, leidžiantį tvarkingai tvarkyti bylas; dėl to galima naudoti įvairius duomenis, pvz., kūrimo datą, identifikavimo numerį, kuris didėja po vieną, arba raidę. Priklausomai nuo atvejo, galima derinti kelis metodus, kad būtų sukurta sudėtingesnė organizacija ; Pavyzdžiui, surūšiuoti lustus pagal kliento pavardės pradžią ir, savo ruožtu, iki registracijos datos.

Kitaip tariant, kortelė yra nedidelis gabalas, naudojamas atverti ar uždaryti kliūtis, pradėti eksploatuoti tam tikras mašinas arba sukurti ryšius. Anksčiau iki mobiliųjų telefonų gimimo vienintelis būdas skambinti iš gatvės buvo per viešuosius telefonus, kurie iš pradžių nepriėmė monetų (kaip tai vyksta šiandien), bet specialiai suprojektuoti lustai, kurį galima gauti tam tikrose parduotuvėse.

Kai kuriuose žaidimuose naudojami arba kazino monetų pakaitalai taip pat gauna žetonų pavadinimą: „Aš ketinsiu keisti daugiau žetonų, kad galėčiau žaisti ruletę“, „Mes negalėsime žaisti domino, nes praradau kai kuriuos lustai . "