Iš lotyniško libero knyga yra popieriaus lapų ar kitos medžiagos, sudarančios tūrį, įpareigojantį rinkinį . Apskritai knygoje yra 50 ar daugiau puslapių, ir tai leidžia daryti literatūrinį, mokslinį ar kitokį darbą.

Apskaitoje knygos yra dokumentai, kuriuose registruojamos verslo operacijos arba organizacijos pinigų judėjimas.

Kita vertus, didesnis būdvardis gali turėti dvi pagrindines interpretacijas: jei jis naudojamas kaip lyginamasis, jis apibūdina gyvą būtybę ar objektą, nurodydamas, kad jo amžius, aktualumas ar dydis yra aukštesni nei kito subjekto; Kita vertus, jei jis naudojamas kaip viršūnė, tai reiškia, kad jo pakeistas daiktavardis yra seniausia, svarbiausia ar didžiausia fiziškai, be kita ko, pavyzdžiui, pagrindinė .

Tai leidžia mums pasiekti pagrindinės knygos apibrėžtį, kuri yra knyga, kurioje prekybininkai įrašo, turi ir pagal datą, visas einamąsias sąskaitas su asmenimis ar objektais, kurių pavardės yra atviros.

Antraštėje pateikiamas kiekvienos paskyros puslapis. Puslapiai skirstomi į penkis stulpelius: Data, Koncepcija, Turi, Kreditas ir Likutis . Anotacija knygoje gali būti tokia:

SĄSKAITA: Bankai
DATA: 04/06/2005
KONCEPCIJA: 3/5 paskolos išmokėjimas mašinoms
BŪTINA: $ 2 380, 50 (du tūkstančiai trys šimtai aštuoniasdešimt pesų ir penkiasdešimt centų)
TURI: -
BALANSAS: - $ 6, 082.35 (atėmus šešis tūkstančius aštuoniasdešimt du pesus ir trisdešimt penkis centus)

Šis įrašas yra žinomas kaip pagrindinė knyga, nes jame yra visi subkontų judėjimai . Todėl kiekviena iš šių sąskaitų suskirsto kelias subsąskaitas. Pvz .: Klientų paskyroje bus rodomi visų klientų subsąskaitų judėjimai, bankų paskyra atliks tą patį su bankų įstaigomis ir pan.

Įmonės naudoja bendrąsias knygas, kad išsaugotų kiekvienos operacijos, kurią jie atlieka kasdien, detales, kiekvieną operaciją įrašydamos chronologiškai ir prireikus nurodydamos ją kaip kreditą ar debetą. Visi finansiniai sandoriai vyksta per pagrindinę knygą, kuri taip pat naudojama gauti įvairias ataskaitas, pvz., Pelno (nuostolių) ataskaitą, pelno (nuostolio) ataskaitą ir balansą.

Kuriant pagrindinę knygą, iš esmės yra du būdai: įgyti vieną iš specialiai šiam tikslui sukurtų programų arba pasinaudoti mūsų mėgstama skaičiuoklės programa, pvz., „Excel“, ir tai padaryti rankiniu būdu.

Žingsnio sudarymas programoje „Excel“

Toliau pateikiame paprastą knygelės modelį, kurį mes galime sukurti per kelias minutes. Atidarę „Excel“, privalome:

1) A1, B1, C1 ir D1 langeliuose atitinkamai įrašoma "Įrašo data", "Sąskaitos pavadinimas", "Debeto / kredito" ir "Kiekis";

2) įvesti finansines operacijas šiose srityse . Pavyzdžiui, perkant kompiuterio įvestį, turime nurodyti datą, „kompiuterio įvestį“, kaip sąskaitos pavadinimą, „C“ C2, norėdami nurodyti, kad tai yra debetas ir suma D2. Verta paminėti, kad, nors visos skaičiuoklės programos leidžia tvarkyti įrašus pagal kelis kriterijus (pvz., Pagal datą), norint išvengti galimo painiavos, patartina įvesti chronologine tvarka tiesiogiai;

3) spustelėkite „Įterpti“, po to - „Dinaminė lentelė“ (tai gali šiek tiek skirtis, priklausomai nuo „Excel“ versijos);

4) laikydami nuspaudę kairįjį pelės mygtuką, pasirenkant visas eilutes, pradedant nuo B1 langelio ir baigiant paskutiniu D stulpelio langeliu, kurį baigėme;

5) spustelėkite „Next“, „New darbheet“ ir „Finish“;

6) Norėdami užpildyti laukelį „Linija“, spustelėkite „Paskyros pavadinimas“ lauką kairiuoju pelės mygtuku ir vilkite jį į atitinkamą teksto laukelį;

7) panašus į ankstesnį punktą, vilkite atitinkamai „Debeto / kredito“ ir „Suma“ į „stulpelis“ ir „duomenys“;

8) įrankių juostoje spustelėkite „Dinaminė lentelė“ ir „Lentelės parinktys“;

9) Pažymėkite langelį „Bendros eilutės sumos“ ir spustelėkite Gerai, kad užbaigtumėte procesą.