„Rueda“, kilusi iš sulaužytų lotynų, yra kelių naudojimo būdų koncepcija. Šiuo atveju esame suinteresuoti pabrėžti jo kaip apskritimo ar asmenų susitikimo reikšmę. Kita vertus, spauda gali kreiptis į visus žurnalistus ar leidinius .

* Tai turėtų būti laikoma kanalu, kuriuo siekiama evakuoti konkrečias abejones iš visuomenės ir pasiūlyti jai svarbią informaciją. Jūs niekada neturėtumėte pateikti spaudos konferencijos, kurios tikslas - pateikti pareiškimą, nesvarbu, ar jis domina žurnalistus, nes tai gali būti laikoma laiko švaistymu ir neigiamai paveikti organizatoriaus patikimumą ;

* įmonių atveju jie turėtų būti pasirengę dalytis konkrečiais skaitiniais duomenimis dalyviams, taip pat naujienas apie jų produktus ir paslaugas. Nėra naudinga apsiriboti procentiniais dydžiais, nes tai gali sukelti abejonių dėl finansinės padėties;

* leiskite duomenims kalbėti už save. Kitaip tariant, spaudos konferencija nėra erdvė pasakyti „mes esame rinkos lyderiai“, bet pasiūlyti žurnalistams tam tikrą informaciją ir suteikti jiems galimybę išnagrinėti ją, kad padarytų savo išvadas;

* Visais būdais venkite techninio žodyno ar sunkiai suprantamos nespecializuotos visuomenės, taip pat pernelyg didelės žinios. Jei negalima pakeisti techninio termino, tuomet jo prasmė turi būti nedelsiant išaiškinta;

* Svarbu lydėti grafinių pristatymų duomenis tiesioginiu ir lengvai skaitomu stiliumi . Be to, renginio pabaigoje rekomenduojama pateikti fizinę ar skaitmeninę jų kopiją;

* Galbūt svarbiausias visų patarimas yra pasirinkti tinkamą atstovą .