Lotynų kalba praesidere atvyko į Kastilijos vadovus, tai veiksmažodis, kuriame kalbama apie svarbiausią vietą ar didesnę valdžią tam tikroje įmonėje . Koncepcija taip pat gali būti naudojama platesne prasme, nurodant, kas yra vyraujančioje vietoje.

* planavimas : prieš sušaukiant posėdį, svarbu turėti aiškius dalykus, kuriuos reikia aptarti, ir tikslus. Be to, ji visada padeda bandyti numatyti skirtingas reakcijas, kurias jie gali sukelti dalyviams, ir turėti planą, kaip spręsti kiekvieną iš jų, neprarandant kontrolės ;

* logistikos organizacija : laikas, kai susitikimas trunka, nėra toks svarbus kaip numatyto termino įvykdymas. Niekas nenori žaisti su savo darbotvarke, todėl būtina kuo tiksliau žinoti šią informaciją. Skirtumas yra ir vietos pasirinkimas, nors mažose įmonėse tai ne visada įmanoma;

* Vadovavimas : pirmininkaujant susitikimui, reikia parodyti didelį saugumą, bet nesukuriant sienos, kuri bijo kitų ir neleidžia jiems atsipalaiduoti ir dalyvauti. Reikia rasti pusiausvyrą tarp ryžtingo požiūrio, kuris leidžia įvykdyti visus iš anksto nustatytus tikslus, ir pakankamai lankstumo, kad kiekvienas jaustųsi patogus ir būtinas;

* tolesni veiksmai : susitikimai neturėtų baigtis, kai žmonės pakils ir išeina iš kambario. Atvirkščiai, tokio pobūdžio susitikimo pirmininkavimas prasideda anksčiau ir baigiasi po paties įvykio, nes jį papildo vėlesni pokalbiai, kuriuose stiprinamas žodinis žodis. Pavyzdžiui, gali atsitikti, kad vienas iš dalyvių nesijaučia patogiai pasidalinti kažkuo viešai, todėl svarbu, kad po uždarymo jį pasiektumėte.

Yra keletas mechanizmų, kurie gali paskatinti asmenį vadovauti organizacijai. Šalies prezidentas demokratijoje įgyja savo poziciją balsuodamas piliečiams. Kai subjektas atvyksta į pirmininkaujančią valstybę per perversmą, apie tai kalbės de facto prezidentas . Tokiu būdu pirmininkaujant šaliai, jos funkcija nebus įteisinta įstatymu ar populiariu valia.