Gavimo sąvoka gali būti vartojama kaip veiksmažodis (tai yra veiksmažodžio konjugacija gauti) arba daiktavardis (tai dokumentas, registruojantis pinigų ar kito šaltinio gavimą). Kita vertus, mokėjimas yra pinigų pervedimas mainais už prekę ar paslaugą .

Kitas vardas, kuriuo žinomas mokėjimo gavimas, yra mokėjimo įrodymas, o tai savaime suprantama. Svarbu pabrėžti, kad yra įvairių būdų naudoti šio tipo dokumentus, taip pat yra keletas galimų formatų, kurie padėtų patenkinti skirtingus emitentų poreikius.

Normalus dalykas yra tas, kad tas, kuris pratęsia mokėjimo gavimą, dublikatu, kad jis paliktų originalą asmeniui, kuris atliko mokėjimą, ir dublikatas lieka įrodymu, kad būtų išvengta galimų bandymų manipuliuoti vertybėmis ar sumomis. sandorį. Nors ir klientams, ir įmonėms jau daugelį metų buvo rekomenduota gauti kvito kopiją, jei jis buvo prarastas arba pablogėjęs ir tapo neįskaitomas, dabar galima nuskaityti ir turėti vieną ar daugiau skaitmeninių kopijų, todėl kad praradimo rizika yra beveik panaikinta.

Priklausomai nuo atvejo, mokėjimo čekį gali išduoti asmuo arba įmonė, o jūsų įstaiga gali pateikti įvairius duomenis pagal kiekvieno poreikį; įprasta yra tai, kad jame pateikiama informacija apie produktus ir (arba) paslaugas, sumokėtas operacijoje, kiekvienos šalies duomenys, išdavimo data, gavėjo atitikties deklaracija, sąskaitos faktūros (-ų) numeriai buvo sumokėti minėtuose mainuose, atitinkami mokesčiai ir nuolaidos.

Labai svarbu pažymėti, kad mokėjimo čekis paprastai nėra mokesčių surinkimo įrodymas, todėl jis neturėtų būti naudojamas kaip sąskaitos faktūros pakeitimas. Atvirkščiai, abu dokumentai papildo vienas kitą ir turi skirtingus tikslus : nors tai nėra akivaizdu pagal pavadinimą, sąskaitoje faktūroje reikalaujama sumokėti, o gavimo dokumentai rodo, kad jis buvo padarytas.