Efektyvumo sąvoka kilo iš lotynų kalbos termino efektyvumo ir reiškia gebėjimą turėti kažką ar ką nors gauti rezultatą . Koncepcija taip pat dažnai prilyginama stiprybės ar veiksmo sampratai.

Pavyzdžiui: „Pademonstruokite savo efektyvumą, kad atliktumėte šį darbą, ir jūs pasiliksite įmonėje“, „Šio variklio efektyvumo negalima aptarti“, „Be efektyvumo, šio biuro buvimas nėra prasmingas“ .

Todėl efektyvumas yra susijęs su turimų priemonių racionaliu naudojimu siekiant tikslo. Kalbama apie gebėjimą pasiekti anksčiau nustatytą tikslą per trumpiausią laiką ir kuo mažiau panaudojant išteklius, o tai reiškia optimizavimą .

Galima rasti efektyvumo idėją įvairiose srityse. Pavyzdžiui, fizikoje efektyvumas susijęs su investuotos energijos ir procedūros, naudojamos sistemoje ar naudojamoje energijoje, ryšiu.

Ekonomikoje kalbame apie „ Pareto“ ( Vilfredo Pareto ) efektyvumą, kad būtų galima pavadinti valstybę, kuri pasiekiama, kai neįmanoma pagerinti sistemos komponento padėties be užpuolimo kitiems.

Pareto efektyvumo pavyzdys būtų toks: žmogus į parduotuvę pateks pirkti kompiuterį . Kiekviena iš jų turi skirtingas savybes ir savo kainą, kuri paprastai yra susijusi su kokybe. Taigi, kai pirkėjas nusprendžia nurodyti savo įsigijimą, yra dvi galimybės:

Viena vertus, asmuo turi pakankamai pinigų, kad įsigytų geriausią kompiuterį, nesirūpindamas dėl kainos. Čia yra vienas tikslas: įrangos, turinčios geriausias technines charakteristikas, pirkimas.

Kita vertus, gali atsitikti, kad pirkėjas turi ribotą biudžetą. Sukuriama daugelio tikslų problema, nes asmuo turi atsižvelgti į technines kompiuterio savybes, taip pat į jo kainą. Šiuo atveju nėra optimalaus produkto, tačiau yra keletas pareto optimalių variantų, kuriuos galima pasirinkti.

Jame daugiausia kalbama apie tuos išteklius, kurie turėjo ( žmogiškuosius, technologinius, finansinius, fizinius ir kt.), Kad gautų kažką, kaip jie naudojami, ir rezultatai, į kuriuos jis atvyko, tuo geriau šie ištekliai buvo panaudoti. Kuo didesnis veiksmingumas siekiant šio tikslo.

Efektyvumą galima apibrėžti vienu ar kitu būdu, pagal kurį taikomas dalykas. Pavyzdžiui, jei jis taikomas administracijai, jis reiškia išteklių, kurie yra prieinamos gamybos priemonės, naudojimą ir gali būti žinomi efektyvumo lygiu, sukurtu pagal lygtį E = P / R (P = R = panaudoti ištekliai).

Kai kurie ekspertai, tokie kaip Koontz ir Weihrich, sako, kad efektyvumas - tai tų tikslų, kuriuos bendrovė pasiūlė naudodama kuo mažiau išteklių, siekimas . Kita vertus, Robbins ir Coulter teigia, kad tai turi gauti didelės apimties rezultatus, investuodami į ją kuo mažesnę sumą ; o Reinaldo O. Da Silva linkusi teigti, kad efektyvumas reiškia tam tikrą veikimą, kad visi ištekliai būtų naudojami kuo tinkamiausiu būdu.

Kalbant apie ekonomiką, efektyvumas reiškia visuomenės išteklių naudojimą geriausiu įmanomu būdu, tenkinant asmenų norų ir poreikių rezultatus. Šioje srityje ekspertas Simonas Andrade jį apibrėžia kaip būdą, kuriuo nustatomas tam tikros sistemos veikimo pajėgumas, kai panaudotų išteklių naudojimas yra kuo mažesnis.

Dažniausiai padaryta klaida - tai, kad termino „ efektyvumas“ reikšmė painiojama su efektyvumu, kai iš tikrųjų abu yra labai skirtingi.

Nors efektyvumas reiškia teigiamą ryšį tarp projekto išteklių naudojimo ir pasiektų rezultatų, veiksmingumas yra susijęs su tam tikru laikotarpiu pasiektų tikslų lygiu, ty sugebėjimu pasiekti tai, ką siūlo grupė. Veiksmingumas yra tiesiog pasiekti nustatytą tikslą, nepriklausomai nuo naudojamų išteklių lygio.

Tai reiškia, kad jis gali būti veiksmingas, tačiau nėra veiksmingas ir atvirkščiai, tačiau jei bus laikomasi abiejų reikalavimų, mes susidursime su idealiu projektu : efektyvu, nes jis buvo pasiektas naudojant mažiausius išteklius ir efektyvus, nes jis nebuvo pratęstas per nustatytą laikotarpį,